Diktiro für HR & Recruiting
Diktiro ist das KI-Diktiertool für HR-Teams und Recruiter - Stellenbeschreibungen, Gesprächsnotizen und Bewertungen per Stimme. DSGVO-konform, in Deutschland gehostet.
Verfügbar auf Mac und Windows · iPhone & Android folgen in Kürze
Läuft in eurem HR-System und in allem daneben
So funktioniert's
Kein Abtippen der Interviewnotizen am Abend - Diktiro schreibt direkt in das Feld, in dem dein Cursor steht.
Im Bewerbermanagement, in der Mail an den Hiring Manager oder in Teams.
Sprich den Eindruck frei, solange das Gespräch noch präsent ist.
Füllwörter raus, Struktur rein: Eignung, Stärken, offene Punkte, Empfehlung.
Die Bewertung steht im Kandidatenprofil, die Rückmeldung im Mailentwurf.
Zeitersparnis
Stellenausschreibungen, Interviewnotizen, Kandidatenfeedback, Onboarding-Unterlagen. Wer das einspricht statt tippt, holt sich mehrere Stunden pro Woche zurück - Zeit für die Gespräche, die über die Einstellung entscheiden.
Jetzt kostenlos testen0×
schneller als Tippen
0h
zurückgewonnen pro Woche
Forschung
Der Umstieg von der Tastatur auf die Stimme ist gut untersucht - besonders in Berufen mit hoher Dokumentationslast. Die folgenden Zahlen stammen aus veröffentlichten Studien, jede ist zur Originalquelle verlinkt.
Die Kernzahl
3× schneller
Sprechen ist dreimal schneller als Tippen. Gemessen wurde nicht gefühlt, sondern im Labor: 32 Probanden schrieben dieselben Sätze einmal per Tastatur und einmal per Stimme.
20 %
Obwohl deutlich schneller gesprochen wird, landen weniger Tippfehler im Text: Die Fehlerquote lag 20,4 % unter der beim Tippen.
Fehlerquote im Vergleich
7 Std.
In einer randomisierten Studie dokumentierten Ärzte mit Spracherkennung 26 % schneller. Hochgerechnet auf eine normale Arbeitswoche: rund sieben Stunden.
J Med Internet Res, 201584 %
Über 31 Monate wurden 1.070.459 Dokumente von 687 Fachkräften ausgewertet. 84 % berichteten von deutlich besseren Arbeitsabläufen.
Health Quest, 201839 von 100
So viele Bildschirmarbeiter entwickelten binnen eines Jahres Hand- oder Armbeschwerden (RSI). Wer diktiert, tippt weniger - und belastet Sehnen und Handgelenke weniger.
Am J Ind Med, 2002Die Studien oben messen reine Spracherkennung - Gesagtes wird zu Text, mehr nicht. Diktiro hört dort nicht auf: Die KI wirft Füllwörter raus, setzt Satzzeichen, gliedert in Absätze und trifft den Ton, den das Dokument braucht. Was bei reiner Spracherkennung noch Nacharbeit war, entfällt. Die Zahlen oben sind für Diktiro also eher die Untergrenze als das Ziel.
Die genannten Studien untersuchen Spracherkennung und Diktat allgemein, nicht Diktiro selbst. Sie zeigen, was der Wechsel von der Tastatur zur Stimme bewirkt - wie stark der Effekt bei euch ausfällt, hängt von Recruiting-Volumen und Dokumentationstiefe ab.
So funktioniert es im Alltag
Direkt nach dem Gespräch: Eindruck, Stärken und offene Punkte einsprechen - solange die Erinnerung genau ist.
Anforderungen frei sprechen, Diktiro macht daraus einen strukturierten Text zum Feinschliff.
Zu- und Absagen einsprechen, mit dem Ton, den ein guter Prozess verdient.
Features
Kein einfaches Transkriptionstool - eine Diktier-Suite, die eure Rollenbezeichnungen und Kandidatennamen kennt - dank deines Wörterbuchs.
Sprich natürlich und Diktiro transkribiert und poliert deine Sprache sofort. Aus unstrukturierten Gedanken wird klarer, perfekt formatierter Text - ohne Füllwörter, ohne Tippfehler.
Gesprochen
„also äh fachlich passt sie ähm sehr gut ins team ne"
Diktiro
Fachlich passt die Kandidatin sehr gut ins Team.
Trag deine Begriffe einmal ein - Firmennamen, Fachausdrücke, Eigennamen - und Diktiro schreibt sie ab dann richtig.
Erstelle Sprach-Shortcuts für Dinge, die du täglich sagst - Stichwort sprechen, vollständigen Text erhalten.
Diktiro passt deinen Schreibstil automatisch an die Anwendung an - formal, casual oder very casual. Klingt wie du, nicht wie ein Roboter.
„Sehr geehrte Frau Meier, vielen Dank für Ihre Bewerbung und das Gespräch."
„Hallo Frau Meier, danke für das Gespräch gestern!"
„Kurz vorab: Rückmeldung kommt diese Woche."
Diktiro erkennt und transkribiert automatisch in deiner Sprache - optimiert für Deutsch, inklusive Dialekte und Fachsprache.
Deutsch 
English 
Français 
Español 
Italiano 
Nederlands 
Polski 
Português 
Türkçe 
中文 
日本語 
العربية Diktiro schreibt jetzt auch deine Meetings mit - direkt in der App, ohne zusätzliches Notetaker-Abo. Nach dem Termin hast du eine fertige Notiz mit Zusammenfassung, Entscheidungen und offenen Punkten, bereit zum Teilen.
Läuft auf deinem Gerät
Kein Bot tritt dem Meeting bei, niemand sieht einen fremden Teilnehmer, es geht keine Kalendereinladung raus. Diktiro hört über Mikrofon und Systemton mit.
Kein Audio gespeichert
Es entsteht nur das Transkript, die Tonaufnahme wird nicht gespeichert. Das beruhigt auch dein Gegenüber.
Online und vor Ort
Teams, Zoom, Google Meet oder das Gespräch am Tisch - so bist du ganz bei deinem Gegenüber statt bei deinen Notizen.
In Pro sind 4 Stunden Meetings pro Monat enthalten, unbegrenzt als Add-on.
Datenschutz & Compliance
Bewerberdaten unterliegen der DSGVO und dem Grundsatz der Datensparsamkeit - und sie sind der erste Punkt, den ein Datenschutz-Audit prüft.
DSGVO-konform
By Design entwickelt, Diktate und Audio ausschließlich in Deutschland verarbeitet, der Auftragsverarbeitungsvertrag gilt automatisch mit dem Vertrag.
Lokal
Private Cloud
Standard
Du wählst, was am besten zu dir passt. Ob Einzelplatz oder ganze Organisation - Diktiro ist dieselbe Software, nur der Ort der Verarbeitung ändert sich.
Preise
14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Danach fair pro Nutzer bezahlen. Transparente Preise.
Pro
bei Zahlung für 2 Jahre · 14 €/Monat bei jährlicher, 16 €/Monat bei monatlicher Zahlung
Enterprise
Alles aus Pro, plus:
Notetaker Unlimited
4 Stunden Meetings pro Monat sind in Pro enthalten. Wer mehr braucht, bucht für einzelne Nutzer direkt in der App unbegrenzte Meetingzeit dazu - mit der Laufzeit deines Abos, auf derselben Rechnung.
bei Zahlung für 2 Jahre · 12 €/Monat bei jährlicher, 14 €/Monat bei monatlicher Zahlung · gleicher Preis in Pro und Enterprise
Preise netto, zzgl. Umsatzsteuer
FAQ
Ja. Diktiro funktioniert in jeder Anwendung mit einem Textfeld - inklusive aller gängigen HR- und ATS-Systeme.
Ja. Deine Diktate werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. Sprachaufnahmen werden nie gespeichert. Der AVV gilt automatisch mit dem Vertrag.
Ja. Ein Account kann beliebig viele Sitze dazubuchen und zentral im Team-Dashboard verwalten. Für Single Sign-on und Rechnungskauf steht der Enterprise-Plan bereit.
Weil der Text dann im Chatfenster steht und nicht dort, wo du ihn brauchst. Der Ablauf ist bei jedem Chat-Tool derselbe: Anwendung wechseln, diktieren, Ergebnis markieren, kopieren, zurückwechseln, einfügen, Formatierung nachziehen. Bei zwanzig E-Mails am Tag machst du das zwanzigmal. Diktiro arbeitet eine Ebene tiefer, direkt auf dem Betriebssystem: Du drückst dein Tastenkürzel in der Anwendung, in der du ohnehin gerade bist, sprichst - und der fertige Text steht genau dort, wo dein Cursor blinkt. In Outlook, in Word, in DATEV, in deinem Fachprogramm, im Browser. Kein Programmwechsel, kein Kopieren, kein Formatverlust. Dazu passt sich der Schreibstil automatisch der Anwendung an, dein Wörterbuch kennt deine Fachbegriffe, und die Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland.
Müheloses Diktieren in jeder Anwendung: 3× schneller als Tippen, KI-Nachbearbeitung, in Deutschland gehostet.
Entwickelt und gehostet in Deutschland