Diktiro für Steuerberater

Nicht tippen. Einfach sprechen.

Diktiro ist die KI-Diktiersoftware für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Steuerkanzleien - mit Fachvokabular, KI-Nachbearbeitung und Hosting in Deutschland.

  • Gehostet in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • § 203 StGB konform

Verfügbar auf Mac und Windows · iPhone & Android folgen in Kürze

📋 AVV verfügbar

Läuft in DATEV, Addison und allem, was daneben offen ist

DATEV Addison Agenda Lexware Simba Word Outlook Microsoft Teams SAP

So funktioniert's

Vier Schritte. Mandantenschreiben steht.

Kein Diktiergerät, keine Warteschleife im Sekretariat - Diktiro schreibt direkt in das Feld, in dem dein Cursor steht.

  1. 1

    Tastenkürzel drücken

    In DATEV, in Word, im Mandantenportal oder in der Mail - überall dort, wo du gerade schreibst.

  2. 2

    Einsprechen

    Sprich mit Paragraphen, Aktenzeichen und Mandantennamen. Diktiro erkennt sie.

  3. 3

    KI setzt den Text

    Füllwörter raus, Satzzeichen rein, Absätze gesetzt - aus dem Diktat wird ein sauberes Schreiben.

  4. 4

    Fertig im Dokument

    Der Text steht direkt im Feld, ohne Umweg und ohne Copy-Paste.

Zeitersparnis

Der Kanzleialltag besteht zu weiten Teilen aus Schreibarbeit.

Mandantenschreiben, Stellungnahmen, Aktenvermerke, Prüfungsberichte. Wer das einspricht statt tippt, holt sich mehrere Stunden pro Woche zurück - gerade in der Abgabesaison, in der jede Stunde zählt.

Jetzt kostenlos testen
Tippen 0 WPM
Diktiro 0+ WPM

0×

schneller als Tippen

0h

zurückgewonnen pro Woche

Forschung

Was Studien zum Diktieren zeigen.

Der Umstieg von der Tastatur auf die Stimme ist gut untersucht - besonders in Berufen mit hoher Dokumentationslast. Die folgenden Zahlen stammen aus veröffentlichten Studien, jede ist zur Originalquelle verlinkt.

20 %

weniger Fehler

Obwohl deutlich schneller gesprochen wird, landen weniger Tippfehler im Text: Die Fehlerquote lag 20,4 % unter der beim Tippen.

Fehlerquote im Vergleich

Tippen
Sprechen
Stanford University, 2016

7 Std.

pro Woche zurück

In einer randomisierten Studie dokumentierten Ärzte mit Spracherkennung 26 % schneller. Hochgerechnet auf eine normale Arbeitswoche: rund sieben Stunden.

J Med Internet Res, 2015

84 %

arbeiten spürbar besser

Über 31 Monate wurden 1.070.459 Dokumente von 687 Fachkräften ausgewertet. 84 % berichteten von deutlich besseren Arbeitsabläufen.

Health Quest, 2018

39 von 100

Tippen geht auf die Hände

So viele Bildschirmarbeiter entwickelten binnen eines Jahres Hand- oder Armbeschwerden (RSI). Wer diktiert, tippt weniger - und belastet Sehnen und Handgelenke weniger.

Am J Ind Med, 2002

Und die KI legt noch etwas drauf.

Die Studien oben messen reine Spracherkennung - Gesagtes wird zu Text, mehr nicht. Diktiro hört dort nicht auf: Die KI wirft Füllwörter raus, setzt Satzzeichen, gliedert in Absätze und trifft den Ton, den das Dokument braucht. Was bei reiner Spracherkennung noch Nacharbeit war, entfällt. Die Zahlen oben sind für Diktiro also eher die Untergrenze als das Ziel.

14 Tage kostenlos testen

Die genannten Studien untersuchen Spracherkennung und Diktat allgemein, nicht Diktiro selbst. Sie zeigen, was der Wechsel von der Tastatur zur Stimme bewirkt - wie stark der Effekt in deiner Kanzlei ausfällt, hängt von Mandantenstruktur und Schreiblast ab.

So funktioniert es im Alltag

Vom Mandantengespräch zum fertigen Schreiben.

1

Mandantenschreiben

Direkt nach dem Telefonat: Sachverhalt und Ergebnis einsprechen. Diktiro formuliert daraus das Schreiben - in DATEV oder in Word.

2

Stellungnahme ans Finanzamt

Argumentation frei sprechen, mit Paragraphen und Aktenzeichen. Diktiro setzt Absätze und Zeichensetzung.

3

Aktenvermerk

Was besprochen wurde, was vereinbart ist, was als Nächstes ansteht - einsprechen, bevor der nächste Termin beginnt.

Features

Was Diktiro besonders macht

Kein einfaches Transkriptionstool - eine Diktier-Suite, die steuerrechtliche Sprache versteht und deine Mandantennamen kennt - dank deines Wörterbuchs.

KI-Nachbearbeitung - automatisch

Sprich natürlich und Diktiro transkribiert und poliert deine Sprache sofort. Aus unstrukturierten Gedanken wird klarer, perfekt formatierter Text - ohne Füllwörter, ohne Tippfehler.

Gesprochen

„also äh die rückstellung ähm ist im jahresabschluss zu bilden ne"

Diktiro

Die Rückstellung ist im Jahresabschluss zu bilden.

Persönliches Wörterbuch

Trag deine Begriffe einmal ein - Firmennamen, Fachausdrücke, Eigennamen - und Diktiro schreibt sie ab dann richtig.

§ 4 Abs. 3 EStGGewerbesteuerrückstellungVorsteuerabzugMüller-Lüdenscheid GmbH im Team teilbar

Snippet-Bibliothek

Erstelle Sprach-Shortcuts für Dinge, die du täglich sagst - Stichwort sprechen, vollständigen Text erhalten.

"Mandantenkopf" → Anrede mit Aktenzeichen
"Einspruch" → Einspruchsschreiben ans Finanzamt

Schreibstil für jede App

Diktiro passt deinen Schreibstil automatisch an die Anwendung an - formal, casual oder very casual. Klingt wie du, nicht wie ein Roboter.

Formal Casual Very casual

„Sehr geehrte Frau Meier, anbei übersenden wir Ihnen den Jahresabschluss."

„Guten Tag Frau Meier, der Abschluss liegt bei."

„Kurz vorab: Abschluss ist raus, Details in der Mail."

100+ Sprachen

Diktiro erkennt und transkribiert automatisch in deiner Sprache - optimiert für Deutsch, inklusive Dialekte und Fachsprache.

Deutsch English Français Español Italiano Nederlands Polski Português Türkçe 中文 日本語 العربية
Neu In Diktiro enthalten

KI-Notetaker inklusive. Läuft lokal auf deinem Gerät.

Diktiro schreibt jetzt auch deine Meetings mit - direkt in der App, ohne zusätzliches Notetaker-Abo. Nach dem Termin hast du eine fertige Notiz mit Zusammenfassung, Entscheidungen und offenen Punkten, bereit zum Teilen.

  • Läuft auf deinem Gerät

    Kein Bot tritt dem Meeting bei, niemand sieht einen fremden Teilnehmer, es geht keine Kalendereinladung raus. Diktiro hört über Mikrofon und Systemton mit.

  • Kein Audio gespeichert

    Es entsteht nur das Transkript, die Tonaufnahme wird nicht gespeichert. Das beruhigt auch dein Gegenüber.

  • Online und vor Ort

    Teams, Zoom, Google Meet oder das Gespräch am Tisch - so bist du ganz bei deinem Gegenüber statt bei deinen Notizen.

In Pro sind 4 Stunden Meetings pro Monat enthalten, unbegrenzt als Add-on.

Datenschutz & Compliance

Mandantendaten bleiben in Deutschland.

Die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht gilt auch für die Software, in die du sprichst. Diktiro ist darauf ausgelegt.

  • DSGVO-konform

    By Design entwickelt, Diktate und Audio ausschließlich in Deutschland verarbeitet, der Auftragsverarbeitungsvertrag gilt automatisch mit dem Vertrag.

  • Berufsgeheimnis­träger­konform

    Die Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG und § 203 StGB gilt auch für digitale Werkzeuge. AVV, Verschwiegenheitserklärung und die technischen Zusagen stehen unter Für Berufsgeheimnisträger.

Lokal

Auf dem Gerät

Datensicherheit
Sehr hoch Dein Audio verlässt das Gerät nie.
Setup-Aufwand
Einfach Installieren und loslegen.
Hardware
Ab 4 GB Arbeitsspeicher Besser 8 GB. Das Modell läuft direkt auf dem Rechner.
Ab Enterprise

Private Cloud

In deiner Cloud

Datensicherheit
Maximal Daten verlassen nie deine Infrastruktur.
Setup-Aufwand
Einmaliges Setup Wir richten alles in deiner Cloud ein.
Hardware
Eigene Server Endgeräte beliebig, die Last trägt deine Cloud.

Standard

Cloud in Deutschland

Datensicherheit
Hoch Server in Deutschland, Audio wird nie gespeichert.
Setup-Aufwand
Einfach Installieren und loslegen.
Hardware
Am geringsten Läuft auf jedem Rechner.

Du wählst, was am besten zu dir passt. Ob Einzelplatz oder ganze Organisation - Diktiro ist dieselbe Software, nur der Ort der Verarbeitung ändert sich.

Preise

Einfaches Pricing. Keine Überraschungen.

14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Danach fair pro Nutzer bezahlen. Transparente Preise.

Beliebtester Plan

Pro

11 € / Nutzer / Monat

bei Zahlung für 2 Jahre · 14 €/Monat bei jährlicher, 16 €/Monat bei monatlicher Zahlung

  • Diktieren in jeder App, in über 100 Sprachen
  • Unbegrenzte Diktate
  • KI-Nachbearbeitung
  • Notetaker für Meetings, 4 Stunden pro Monat inklusive (unbegrenzt als Add-on)
  • Lernt deine Namen und Fachbegriffe über das Wörterbuch
  • Branchenspezifische Fachwörterbücher, z. B. für Anwälte, Ärzte und Steuerberater
  • App-spezifischer Schreibstil
  • Niemals Training der Modelle mit deinen Daten
  • Betrieb lokal (Audio bleibt auf dem Gerät) oder in der Cloud mit Hosting in Deutschland
14 Tage kostenlos testen

Enterprise

Auf Anfrage

Alles aus Pro, plus:

  • Single Sign-on mit SAML und Microsoft Entra ID
  • Private-Cloud-Deployment in deiner eigenen Cloud möglich
  • Zahlung per Rechnung oder Bestellung (PO), Mengenrabatte
  • Fester Ansprechpartner
Mit Sales sprechen
Add-on

Notetaker Unlimited

4 Stunden Meetings pro Monat sind in Pro enthalten. Wer mehr braucht, bucht für einzelne Nutzer direkt in der App unbegrenzte Meetingzeit dazu - mit der Laufzeit deines Abos, auf derselben Rechnung.

10 € / Nutzer / Monat

bei Zahlung für 2 Jahre · 12 €/Monat bei jährlicher, 14 €/Monat bei monatlicher Zahlung · gleicher Preis in Pro und Enterprise

Preise netto, zzgl. Umsatzsteuer

FAQ

Häufige Fragen

Übernehmt ihr als Anbieter die Pflichten nach § 203 StGB?

Ja, ausdrücklich. Wir stellen uns als mitwirkende Person im Sinne des § 203 Abs. 3 StGB auf: Du bekommst von uns eine gegengezeichnete Verschwiegenheitserklärung, alle Personen mit Zugriffsmöglichkeit sind schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet - über das Beschäftigungsverhältnis hinaus - und dieselbe Pflicht geben wir an unsere Unterauftragsverarbeiter weiter. Dazu kommen AVV, Verarbeitung ausschließlich in Deutschland und Löschung der Audiodaten nach der Verarbeitung. Erklärung anfordern und Details unter /berufsgeheimnistraeger.

Funktioniert Diktiro mit DATEV?

Ja. Diktiro funktioniert in jeder Anwendung mit einem Textfeld - inklusive DATEV, Addison, Agenda und alle gängigen Steuerkanzlei-Lösungen.

Ist die Verschwiegenheitspflicht gewahrt?

Ja. Deine Diktate werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet, der AVV gilt automatisch mit dem Vertrag. Sprachaufnahmen werden nie gespeichert.

Erkennt Diktiro steuerrechtliche Fachbegriffe?

Ja - Paragraphen, EStG/KStG/UStG-Verweise, Aktenzeichen und kanzleispezifische Terminologie. Über das persönliche Wörterbuch können weitere Begriffe ergänzt werden.

Warum nicht einfach mit ChatGPT diktieren?

Weil der Text dann im Chatfenster steht und nicht dort, wo du ihn brauchst. Der Ablauf ist bei jedem Chat-Tool derselbe: Anwendung wechseln, diktieren, Ergebnis markieren, kopieren, zurückwechseln, einfügen, Formatierung nachziehen. Bei zwanzig E-Mails am Tag machst du das zwanzigmal. Diktiro arbeitet eine Ebene tiefer, direkt auf dem Betriebssystem: Du drückst dein Tastenkürzel in der Anwendung, in der du ohnehin gerade bist, sprichst - und der fertige Text steht genau dort, wo dein Cursor blinkt. In Outlook, in Word, in DATEV, in deinem Fachprogramm, im Browser. Kein Programmwechsel, kein Kopieren, kein Formatverlust. Dazu passt sich der Schreibstil automatisch der Anwendung an, dein Wörterbuch kennt deine Fachbegriffe, und die Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland.

Weniger tippen. Mehr beraten.

Müheloses Diktieren in jeder Anwendung: 3× schneller als Tippen, KI-Nachbearbeitung, in Deutschland gehostet.

Entwickelt und gehostet in Deutschland