Welche Diktiersoftware passt zu dir? Diktiro, Dragon, SpeechLive oder Wispr Flow.

Dragon ist seit über zwanzig Jahren das Referenzprodukt für Spracherkennung am PC und in vielen Kanzleien und Praxen fest verankert. Die Software läuft vollständig auf dem eigenen Windows-Rechner, arbeitet mit einem persönlichen Sprecherprofil, das mit der Nutzung genauer wird, und erreicht laut Hersteller „bis zu 99 %“ Erkennungsgenauigkeit. Dazu kommen eigene Sprachbefehle, Auto-Texte für wiederkehrende Passagen und die Möglichkeit, aufgezeichnete Audiodateien nachträglich zu transkribieren.

Das Bedienprinzip ist das des klassischen Diktats: Du sprichst, was im Text stehen soll - einschließlich der Satzzeichen und Absätze („Punkt“, „neuer Absatz“) - und korrigierst per Sprachbefehl. Wer so diktieren gelernt hat, ist damit sehr schnell. Wer es nicht gelernt hat, braucht eine Eingewöhnung, weil Dragon umsetzt, was gesagt wird, und nicht, was gemeint war.

Der grundlegende Unterschied liegt in dem, was aus dem Gesprochenen wird. Dragon liefert das Diktat wörtlich - Satzzeichen, Absätze und Korrekturen musst du sprechen. Diktiro nimmt normales Sprechen entgegen, mit „ähm“ und halben Sätzen, entfernt die Füllwörter, setzt Satzzeichen und Absätze selbst und passt den Ton an das Programm an, in dem du gerade bist: im Chat locker, in der E-Mail förmlich. Am Ende steht ein fertiger Text, kein Diktat, das du nachbearbeitest.

Der zweite Unterschied ist der Preis. Dragon Professional 16 kostet 827 € netto je Arbeitsplatz als Einmallizenz oder 467 € netto im Jahresabo - je Arbeitsplatz. Diktiro kostet 14 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, also 168 € im Jahr. Die Dauerlizenz von Dragon entspricht damit rund fünf Jahren Diktiro, das Dragon-Abo fast dem Dreifachen.

Dazu die Plattform: Dragon Professional 16 läuft auf Windows 10 und 11. Diktiro läuft auf Mac und Windows, iPhone und Android folgen.

Wo Dragon voraus ist: Es arbeitet ohne Internet und ohne Cloud. Diktiro braucht im Cloud-Betrieb eine Verbindung zu den Servern in Frankfurt - oder du wählst den lokalen Betrieb, dann bleibt auch bei Diktiro das Audio auf dem Gerät.

SpeechLive stammt aus der Welt der professionellen Diktiergeräte und bildet den Ablauf ab, den Kanzleien und Praxen seit Jahrzehnten kennen: Diktat aufnehmen - am Diktiergerät, in der Smartphone-App oder im Browser -, in die Cloud hochladen, und dort entweder durch KI-Spracherkennung oder durch den menschlichen Schreibservice „SpeechScribe“ in Text verwandeln lassen. Das Ergebnis kommt als Dokument zurück; ein „KI-Assistent“ soll laut Anbieter Transkripte optimieren und finalisieren. Nach Angaben des Herstellers nutzen über 60.000 Kunden die Plattform.

Seit einigen Jahren gibt es zusätzlich eine Windows-Desktop-App mit Spracherkennung in Echtzeit, die direkt in andere Programme schreibt - laut Anbieter „direkt in jeder Desktop-Software auf dem PC“. Das Pro-Paket enthält dafür ein Kontingent von 500 Minuten im Monat als Fair-Use-Regelung.

SpeechLive ist eine Plattform mit Stationen: Aufnahme, Upload, Transkription, Korrektur, Dokument. Das ist ein Vorteil, wenn du ein Schreibbüro hast und den Ablauf behalten willst. Bei Diktiro gibt es keine Stationen - du hältst eine Taste, sprichst, und der fertige Text steht dort, wo dein Cursor blinkt, in deiner Kanzleisoftware, im Praxissystem oder in der E-Mail. Kein Gerät, kein Upload, keine Übergabe, keine Korrekturschleife.

Auch die Echtzeit-Spracherkennung von SpeechLive liefert ein Transkript des Gesprochenen. Diktiro liefert einen fertig formulierten Text: Füllwörter entfernt, Satzzeichen und Absätze gesetzt, Stil an das Programm angepasst. Der Unterschied zeigt sich bei jedem Diktat, das nicht in vorher überlegten Sätzen gesprochen wurde.

Beim Preis ist die KI-Spracherkennung bei SpeechLive ein Zusatz: 24,90 € monatlich auf das Pro-Paket von 13,50 € - zusammen 38,40 € netto je Nutzer und Monat, mit 12 bis 24 Monaten Mindestlaufzeit und einem Kontingent von 500 Minuten im Monat. Diktiro kostet 14 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, mit unbegrenzten Diktaten, und ist bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar.

Die Echtzeit-Spracherkennung von SpeechLive läuft in der Windows-Desktop-App. Diktiro läuft auf Mac und Windows.

Wispr Flow hat die Kategorie geprägt, in der auch Diktiro arbeitet: Tastenkürzel halten, sprechen, loslassen - der Text erscheint bereinigt in dem Programm, in dem du gerade bist. Füllwörter werden entfernt, Satzzeichen gesetzt, Aufzählungen erkannt. Dazu kommen ein persönliches und ein im Team geteiltes Wörterbuch, Snippets, ein Notetaker für Meetings und über 100 Sprachen. Wer Wispr Flow privat nutzt, versteht Diktiro ohne Erklärung - die Bedienung ist dieselbe Idee.

Auf der Compliance-Seite ist Wispr Flow gut aufgestellt, nach amerikanischen Maßstäben: SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA-ready mit Business Associate Agreement, Training abwählbar, Speicherung von Audio und Transkripten abschaltbar. Was auf der Website fehlt, ist eine Angabe zum Verarbeitungsort: Die Transkription läuft „immer in der Cloud“, ein Rechenzentrum in Deutschland oder der EU wird nicht genannt, ebenso wenig ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO oder eine Regelung für Berufsgeheimnisträger.

Der Unterschied ist nicht die Funktion, sondern der Ort. Diktiro verarbeitet ausschließlich auf Servern in Deutschland - Microsoft Azure, Frankfurt am Main - oder auf Wunsch lokal auf deinem Rechner, ohne dass das Audio das Gerät verlässt. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist öffentlich und gilt automatisch, Audiodaten werden nach der Verarbeitung gelöscht, und für Ärzte, Anwälte und Steuerberater stellt sich Diktiro als mitwirkende Person nach § 203 StGB auf, mit gegengezeichneter Verschwiegenheitserklärung. Für private Notizen spielt das keine Rolle. Sobald du Mandantenakten, Patientendaten oder Personalvorgänge diktierst, entscheidet es darüber, welches Werkzeug du überhaupt einsetzen darfst - und was dein Datenschutzbeauftragter freigibt.

Der zweite Unterschied betrifft die deutsche Sprache. Wispr Flow erkennt Deutsch, die Stilanpassung je Anwendung gibt es aber nur beim Diktieren auf Englisch - laut Hilfe-Center: „Personalized styles activate only when dictating in English.“ Diktiro passt den Stil auf Deutsch an: Chat, E-Mail, Text, automatisch erkannt. Dazu kommen Branchenwörterbücher für 27 deutsche Berufe - von Rechtsanwalt über Praxisarzt bis SHK-Handwerk -, damit Aktenzeichen, Wirkstoffe und Fachbegriffe vom ersten Tag an sitzen.

Der Rest ist ähnlich: Team-Wörterbuch und Snippets haben beide, Notetaker haben beide, beim Preis liegen beide in derselben Größenordnung - Wispr Flow bei 12 $, Diktiro bei 14 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Wispr Flow bietet einen kostenlosen Plan mit Wortlimit, Diktiro 14 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten. Und bei Diktiro hast du einen Vertragspartner in Deutschland, den du anrufen kannst.