Diktierbefehle & Formatierung

Satzzeichen musst du nicht ansagen: Diktiro setzt sie beim Diktieren von selbst. Willst du ein Zeichen, einen Absatz oder eine Hervorhebung genau an einer Stelle haben, sprichst du sie einfach mit. Diktiro setzt den Befehl um, statt ihn als Wort zu schreiben.

Auf dieser Seite stehen alle Befehle mit Beispielen: links, was du sagst, rechts, was danach im Text steht. Deutsche und englische Befehlswörter gelten in beiden Sprachen, du kannst sie also auch mischen.

Satzzeichen

Zeichen	Du sagst	Auf Englisch
`.`	„Punkt”	„period”, „full stop”
`,`	„Komma”	„comma”
`?`	„Fragezeichen”	„question mark”
`!`	„Ausrufezeichen”	„exclamation mark”, „exclamation point”
`:`	„Doppelpunkt”	„colon”
`;`	„Semikolon” oder „Strichpunkt”	„semicolon”
`( )`	„Klammer auf” … „Klammer zu”	„open bracket” … „close bracket”
`„ “`	„Anführungszeichen”, auch „Anführungszeichen unten” … „Anführungszeichen oben”	„quote” … „unquote”
`-` als Gedankenstrich	„Gedankenstrich”	„dash”
`-` als Bindestrich	„Bindestrich”, auch „Trennstrich”, „Divis” oder „Minuszeichen”	„hyphen”
`_`	„Unterstrich”, auch „Tiefstrich”	„underscore”

Punkt, Komma, Fragezeichen, Ausrufezeichen, Doppelpunkt und Semikolon setzt Diktiro selbst - auch wenn die KI-Nachbearbeitung einmal nicht erreichbar ist, etwa ohne Internetverbindung. Anführungszeichen, Klammern und Gedankenstriche setzt die KI-Nachbearbeitung. Den Gedankenstrich schreibt Diktiro immer als kurzen Strich, nie als langen.

Bindestrich und Unterstrich verbinden die Wörter davor und danach ohne Leerzeichen. Folgt auf den Bindestrich „und”, „oder”, „bis” oder „sowie”, bleibt dahinter ein Leerzeichen, wie in „Vor- und Nachteile”.

Wann ein Befehlswort ein Wort bleibt

Diktiro erkennt am Satz, ob du ein Zeichen meinst oder über ein Zeichen sprichst. Nach „der”, „die”, „das”, „ein” und ähnlichen Begleitwörtern sowie nach „um” bleibt das Wort ein Wort: „Der Punkt ist wichtig” und „um Punkt acht” bleiben, wie sie sind. Steht das Befehlswort dagegen vor einem neuen Satz, beendet es den Satz davor.

Beispiele für Satzzeichen

Du sagst	Im Text steht
„Wie geht es Ihnen Fragezeichen”	„Wie geht es Ihnen?”
„Das ist großartig Ausrufezeichen”	„Das ist großartig!”
„Bitte bringen Sie mit Doppelpunkt Ausweis Komma Vertrag und Schlüssel Punkt”	„Bitte bringen Sie mit: Ausweis, Vertrag und Schlüssel.”
„Wir kommen morgen Semikolon die anderen am Freitag Punkt” - mit „Strichpunkt” genauso	„Wir kommen morgen; die anderen am Freitag.”
„Vermerk zum Ortstermin am zwölften März Punkt Anwesend waren Herr Schneider und ich”	„Vermerk zum Ortstermin am 12. März. Anwesend waren Herr Schneider und ich.” Der Befehl vor dem neuen Satz beendet den ersten.
„Is this correct question mark” · „Great job exclamation mark”	„Is this correct?” · „Great job!”
„Die Frist Klammer auf vierzehn Tage Klammer zu läuft heute ab Punkt”	„Die Frist (14 Tage) läuft heute ab.”
„Wir haben gewonnen Gedankenstrich zumindest heute Punkt”	„Wir haben gewonnen - zumindest heute.”
„Baden Bindestrich Württemberg”	„Baden-Württemberg”
„Vor Bindestrich und Nachteile”	„Vor- und Nachteile”
„datei unterstrich final”	„datei_final”
„Vielen Dank für Ihre Nachricht ich melde mich morgen bei Ihnen” - ganz ohne Befehl	Normale Zeichensetzung, die Diktiro selbst setzt. Es kommt nichts dazu.
„Der Punkt ist wichtig.” · „Dahinter steht ein Fragezeichen.”	Unverändert: Die Wörter bleiben stehen, es wird kein Zeichen eingefügt.

Zeilen, Absätze und Rückgängig

Du sagst	Was passiert
„neue Zeile” oder „Zeilenumbruch” - englisch „new line”	Zeilenumbruch: Der Text geht in der nächsten Zeile weiter, ohne Leerzeile.
„neuer Absatz” oder „nächster Absatz” - englisch „new paragraph”	Eine Leerzeile, danach beginnt ein neuer Absatz.
„Streich das”, „Lösch das” oder „Rückgängig” - englisch „scratch that”, „delete that” oder „undo that”	Das zuletzt eingefügte Diktat verschwindet wieder.

Zeilen und Absätze kannst du mitten im Diktat ansagen oder allein, als eigenes kurzes Diktat. Allein gesprochen springt der Cursor sofort in die nächste Zeile oder den nächsten Absatz, und dein nächstes Diktat landet dort.

„Streich das” und die anderen Befehle zum Rückgängigmachen wirken nur allein gesprochen und innerhalb von 8 Sekunden, nachdem das letzte Diktat eingefügt wurde. Danach machst du es wie gewohnt im Programm rückgängig (⌘ + Z auf dem Mac, Strg + Z unter Windows).

Für allein gesprochene Befehle müssen die Sprachbefehle eingeschaltet sein: Einstellungen → Allgemein → Sprachbefehle, standardmäßig an.

Beispiele für Zeilen und Absätze

Du sagst oder tust	Ergebnis
Einen Satz diktieren, dann nur „neue Zeile” sagen, dann „Zweite Zeile.” diktieren	Der Cursor springt in die nächste Zeile, „Zweite Zeile.” steht dort.
Nur „neuer Absatz” sagen, dann einen Satz diktieren	Eine leere Zeile, danach der Satz.
Einen Satz diktieren, dann nur „Streich das” sagen	Der Satz ist wieder weg. Mit „Rückgängig” oder „scratch that” genauso.
„Sehr geehrte Damen und Herren Komma neuer Absatz vielen Dank für Ihre Nachricht Punkt”	„Sehr geehrte Damen und Herren,”, eine Leerzeile, dann „Vielen Dank für Ihre Nachricht.”
„Das ist der erste Absatz. Neuer Absatz. Das ist der zweite Absatz. Neuer Absatz. Das ist der dritte Absatz.”	Drei Absätze mit je einer Leerzeile dazwischen - auch in Word Online im Browser.
„Hauptstraße 5 neue Zeile 10115 Berlin”	Zwei Zeilen direkt untereinander, ohne Leerzeile dazwischen.

Zahlen, Daten, Zeiten und Beträge

Zahlen sprichst du ganz normal aus. Diktiro schreibt Daten, Uhrzeiten, Jahreszahlen, Beträge und Telefonnummern in Ziffern, so wie man sie schreibt.

Du sagst	Im Text steht
„Die Frist endet am vierzehnten Oktober um zehn Uhr.”	„Die Frist endet am 14. Oktober um 10 Uhr.”
„Das Haus wurde zwanzig vierundzwanzig für fünfzigtausend Euro gekauft.”	„Das Haus wurde 2024 für 50.000 Euro gekauft.” Die Jahreszahl steht nie als „20 und 24” da.
„Sie erreichen mich unter null drei null eins zwei drei vier fünf sechs.”	Die Telefonnummer steht in Ziffern.

Zahlen als Wörter

Hast du kleine Zahlen lieber ausgeschrieben, schalte unter Einstellungen → Allgemein Zahlen als Wörter schreiben ein. Dann schreibt Diktiro die Zahlen von null bis zwölf als Wort. In Ziffern bleiben Zahlen ab 13, Daten, Uhrzeiten, Beträge, Prozentangaben, Telefonnummern und Maßangaben wie „5 kg”.

Du sagst	Im Text steht
„Wir sind zehn Leute und treffen uns am dritten März um neun Uhr für zwei Stunden.”	„Wir sind zehn Leute und treffen uns am 3. März um 9 Uhr für zwei Stunden.”
„Es kamen elf Punkt”	„Es kamen elf.”

Fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen

Einzelne Wörter hebst du beim Diktieren hervor - mit festen Befehlspaaren oder in einfachen Worten.

Mit Befehlspaaren

Ein Befehl schaltet die Auszeichnung ein, der zweite wieder aus. Alles dazwischen wird hervorgehoben.

Auszeichnung	Einschalten	Ausschalten
Fett	„Fett an” oder „Fettdruck an”	„Fett aus”, „Fettdruck aus” oder „Ende fett”
Kursiv	„Kursiv an”	„Kursiv aus” oder „Ende kursiv”
Unterstrichen	„Unterstrichen an” oder „Unterstreichen an”	„Unterstrichen aus” oder „Ende unterstrichen”
~~Durchgestrichen~~	„Durchgestrichen an” oder „Durchstreichen an”	„Durchgestrichen aus” oder „Ende durchgestrichen”

Auf Englisch sagst du „bold on” … „bold off”, „italic on” … „italic off”, „underline on” … „underline off” und „strikethrough on” … „strikethrough off”.

Du sagst	Im Text steht
„Der Termin ist Fett an morgen Fett aus.”	„Der Termin ist morgen.”
„Das ist kursiv an wichtig kursiv aus.”	„Das ist wichtig.”
„Bitte Unterstrichen an bis Freitag Ende unterstrichen zahlen.”	„Bitte bis Freitag zahlen.”
„Preis durchgestrichen an 100 Euro durchgestrichen aus 80 Euro.”	„Preis ~~100 Euro~~ 80 Euro.”
„Der Betrag ist unterstrichen 50 Euro unterstrichen aus.” - ohne „an”	„Der Betrag ist 50 Euro.”
„Hinweis Fett an bitte sofort zahlen.” - ohne „Fett aus”	„Hinweis bitte sofort zahlen.” Ohne Ausschalten gilt die Auszeichnung bis zum Ende des Diktats.

Das „an” darf fehlen, wenn das passende „aus” innerhalb von 15 Wörtern folgt. Und kleine Erkennungsfehler sind kein Problem: Ein in zwei Teile zerlegtes Befehlswort wie „Fett Druck an” zählt genauso, und ein als „bolt off” erkanntes „bold off” beendet den Fettdruck trotzdem.

In einfachen Worten

Du kannst eine Hervorhebung auch einfach beschreiben, nachdem du den Text gesagt hast.

Du sagst	Im Text steht
„Der Preis ist 100 Euro, mach das fett.”	„Der Preis ist 100 Euro.”
„Bitte bis Freitag zahlen, Freitag unterstreichen.”	„Bitte bis Freitag zahlen.”
„Der alte Preis war 200 Euro, streich den alten Preis durch, der neue Preis ist 150 Euro.”	„Der alte Preis war ~~200 Euro~~, der neue Preis ist 150 Euro.”

Das erledigt die KI-Nachbearbeitung. Ist sie einmal nicht erreichbar, wirken nur die festen Befehlspaare. Gelingt eine Bitte nicht, bleibt sie als Text stehen - du siehst also sofort, wo du von Hand nacharbeiten musst.

Wann „fett” ein Wort bleibt

Erzählst du nur von einer Formatierung, bleibt der Satz, wie er ist. Diese Sätze kommen unverändert an, ohne Hervorhebung:

„Das ist fett gedruckt.”
„Das Fett an der Pfanne ist heiß.”
„Ich möchte unterstreichen, dass wir pünktlich liefern.”
„Wir haben die alte Regel durchgestrichen und neu geschrieben.”

Wo die Formatierung erscheint

Ob fett, kursiv, unterstrichen oder durchgestrichen sichtbar wird, entscheidet das Programm, in das du diktierst. Die Befehlswörter verschwinden in jedem Fall.

Wo du diktierst	Was du siehst
Programme mit formatiertem Text, zum Beispiel Word Online, Outlook unter Windows oder ein normales Dokument in TextEdit	Die Auszeichnung erscheint: „Der Termin ist morgen.”
Felder für reinen Text, zum Beispiel Notepad unter Windows, ein reines Textdokument in TextEdit oder das Google-Suchfeld	Nur die Wörter, ohne Auszeichnung: „Der Termin ist morgen.”
Nachrichtenfelder in Teams oder Slack	Die App entscheidet, ob die Formatierung erhalten bleibt. Die Wörter stimmen so oder so.

Funktioniert ein Befehl nicht wie beschrieben, hilft Fehler & Lösungen → Diktieren. Bei Fragen zu einzelnen Befehlen erreichst du uns unter support@diktiro.ai, oder du buchst über die Kontaktkarte unten links in der Seitenleiste direkt einen Termin.