Notetaker
Der Notetaker schreibt im Meeting mit. Er nimmt Mikrofon und Systemton auf dem Gerät auf und transkribiert das Gespräch live zu Text; die Audiodatei wird nicht gespeichert. Kein Bot tritt dem Meeting bei - der Notetaker läuft auf deinem eigenen Rechner und hört das Mikrofon sowie, mit erteilter Berechtigung, das Systemaudio der anderen Teilnehmer in Teams, Zoom oder Google Meet.
So arbeitest du mit dem Notetaker
Section titled “So arbeitest du mit dem Notetaker”- Neue Notiz manuell starten oder direkt aus einem Meeting im verbundenen Kalender.
- Am Ende steht die Notiz: Zusammenfassung, Entscheidungen, offene Punkte. Notizen lassen sich mit Kollegen teilen (Mit mir geteilt).
- Das Chatfeld oben befragt alle bisherigen Notizen: „Was wurde diese Woche entschieden?”, „Welche Fragen bleiben in meinem letzten Meeting offen?”
Kalender verbinden
Section titled “Kalender verbinden”
Unter Einstellungen → Kalender verbindest du Google Kalender oder Outlook-Kalender. Dann zeigt der Notetaker die anstehenden Meetings und erinnert vor dem Start. Der Zugriff ist lesend: Es werden nur Termindaten gelesen (Titel und Zeit), keine Teilnehmeradressen gespeichert; Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und beim Trennen widerrufen.
Einstellungen
Section titled “Einstellungen”
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Vor Meetings benachrichtigen | Erinnerung, wenn ein Meeting aus dem Kalender beginnt |
| Nur meine Termine | Zeigt nur Meetings, die du selbst organisierst - nicht die, zu denen du eingeladen wurdest |
| Maximale Aufnahmedauer | Der Notetaker stoppt automatisch nach dieser Länge, mit Vorwarnung (Standard 2 Stunden) |
| Bildschirmaufnahme erlauben (macOS) | Erfasst den Ton der anderen Teilnehmer. macOS bündelt den Zugriff auf Systemaudio unter dieser Berechtigung - Bild und Audio werden nie gespeichert |
Wenn etwas nicht klappt
Section titled “Wenn etwas nicht klappt”Der Notetaker hört die anderen Teilnehmer nicht. Die Berechtigung Bildschirmaufnahme (macOS) fehlt. Unter Einstellungen → Notetaker → System-Audio „Zugriff erlauben”. Der Name der Berechtigung irritiert - macOS bündelt den Zugriff auf Systemaudio dort; es wird weder Bild noch Ton gespeichert.
Im Notetaker erscheinen keine Meetings. Ist ein Kalender verbunden (Einstellungen → Kalender)? Steht Nur meine Termine auf an, erscheinen nur Meetings, die du selbst organisiert hast - für Einladungen ausschalten. Hilft beides nicht, den Kalender einmal trennen und neu verbinden.
Die Aufnahme hat mittendrin gestoppt. Die maximale Aufnahmedauer war erreicht; die App warnt vorher. Für lange Workshops unter Einstellungen → Notetaker höher stellen.