Textbausteine

Ein Kürzel, gesprochen im Diktat, wird zum vollständigen Text: „meine E-Mail” → die Adresse, „mfg” → Mit freundlichen Grüßen, „mein LinkedIn” → der Link, „Intro-E-Mail” → ein ganzer Absatz.

Links das Kürzel, rechts der Text, der eingesetzt wird.

Was ein guter Textbaustein ist

Faustregel: Alles, was öfter als zweimal pro Woche wortgleich getippt wird, ist ein Textbaustein - Adressen, Bankverbindungen, Standardabsätze, Signaturen. Für den Anfang lohnen sich zwei: die eigene E-Mail-Adresse und die Grußformel.

Persönlich oder für das Team

Wie im Wörterbuch gibt es persönliche Bausteine, die nur du nutzt, und Team-Bausteine für alle - Grußformeln, Standardabsätze, Signaturen einmal gepflegt für das ganze Team.

Textbaustein oder Wörterbuch?

Was man in einem Formular ausfüllen würde, ist ein Textbaustein; was man im Duden nachschlagen würde, gehört ins Wörterbuch.

Wenn ein Wort wie ein Sprachbefehl klingt

Wer den Ausdruck „neue Zeile” tatsächlich als Text braucht, trägt die Wendung als Textbaustein ein - oder schaltet die Sprachbefehle für dieses Diktat aus.